Zakres usług kadrowych
- Przygotowanie i prowadzenie akt pracowniczych zgodnie z przepisami prawa pracy, w tym prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji zatrudnienia, m.in.:
- dane osobowe pracownika
- historia zatrudnienia
- nieobecności (zwolnienia lekarskie, urlopy pracownicze, inne)
- informacje o badaniach lekarskich i szkoleniach BHP
- kary porządkowe
- wypadki przy pracy i inne
- Przygotowywanie dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy, m.in.:
- zatrudnienie
- zmiana warunków zatrudnienia
- rozwiązanie stosunku pracy
- Ustalanie prawa do przewidzianych przepisami uprawnień pracowniczych, m.in. wymiaru urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, urlopów macierzyńskich, ojcowskich i wychowawczych, okresu wypowiedzenia, prawa do odpraw i odszkodowań.
- Kontrola prawidłowości zwolnień lekarskich, limitów okresu zasiłkowego oraz przygotowywanie pism do lekarza orzecznika ZUS wg życzenia Klienta; zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych pracowników i członków ich rodzin, rejestracja zmian danych personalnych pracowników i zleceniobiorców (w formie elektronicznej).
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu wg potrzeb i dostarczanie w ustalonej z Klientem formie.
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi.
- Obliczanie stanu zatrudnienia dla potrzeb odpisu na fundusz socjalny, raportów GUS i in. wg przepisów oraz potrzeb Klienta
- Budowanie kontaktów z Inspekcją Pracy, ZUS, US, GUS i innymi instytucjami według potrzeb, przygotowywanie odpowiednich formularzy zgłoszeń w przypadku zmiany danych Klienta.
- Współpraca z Klientem przy inspekcjach i kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędu Skarbowego, w szczególności dostarczanie wyjaśnień, sprostowań i informacji do sporządzenia odpowiedzi właściwym organom w zakresie w/w czynności.
- Przygotowywanie wniosków/dokumentów w celu uzyskania przez Klienta zaświadczenia o niezaleganiu w zobowiązaniach wobec ZUS oraz US.
- Sporządzanie miesięcznych raportów dla Klienta wg uzgodnionego zakresu i formy.
- Informowanie Klienta o istotnych zmianach w polskim prawie pracy, dotyczących spraw kadrowych.
- Informowanie Klienta o istniejących w przedsiębiorstwie lub przewidywanych niezgodnościach z prawem pracy lub jego naruszeniach.
Usługi płatne dodatkowo wg stawki godzinowej:
- Audyt poprawności dokumentacji kadrowej oraz ew. poprawa
- Prowadzenie wykazu brakującej dokumentacji w aktach osobowych pracownika i monitorowanie istotnych dat jak np. nabycia nowych uprawnień, prowadzenie ewidencji ważności badań lekarskich i szkoleń BHP
- Pomoc w przygotowywaniu przepisów, procedur wewnętrznych tj. Regulaminów Pracy, Wynagradzania, Premiowania, ZFŚS i innych.